แท็ก: ประตูสวนปรุง

เจ้าของกิจการหลายคนมองว่าการทำบัญชีคือภาระที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อนำส่งภาษีประจำปี การดูงบการเงินที่สรุปผลย้อนหลังไปแล้วหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน ก็ไม่ต่างอะไรกับการอ่านหนังสือพิมพ์เก่าที่ไม่สามารถนำมาใช้หลบหลีกวิกฤตได้ทันท่วงที ในโลกธุรกิจที่กระแสเงินสดคือสายเลือดใหญ่ การเปลี่ยนมุมมองจากการแค่จดบันทึกรายรับรายจ่าย มาเป็นการใช้โปรแกรมบัญชี ERP คือการผ่าตัดเปลี่ยนหัวใจขององค์กร ให้สามารถมองเห็นสุขภาพทางการเงินแบบวินาทีต่อวินาที การยกระดับระบบการเงินของธุรกิจให้เป็นมากกว่าแค่การสรุปตัวเลข มีความน่าสนใจที่ผู้บริหารควรทำความเข้าใจ ดังนี้ 1. เลิกชันสูตรตัวเลข แล้วหันมาจับชีพจรธุรกิจแบบเรียลไทม์ ระบบบัญชีแบบดั้งเดิมมักจะบอกได้แค่ว่าเดือนที่แล้วกำไรหดหายเพราะอะไร ซึ่งเปรียบเสมือนการชันสูตรหาสาเหตุหลังจากความเสียหายเกิดขึ้นไปแล้ว แต่การทำงานของโปรแกรมบัญชี ERP จะทำหน้าที่เสมือนเครื่องวัดชีพจรที่สะท้อนสุขภาพธุรกิจตลอดเวลา เมื่อมีการดึงเงินทุนไปจมกับการสั่งของมากเกินความจำเป็น หรือมีลูกหนี้ค้างชำระที่เริ่มส่งสัญญาณอันตราย ระบบจะแสดงผลให้เห็นทันที ช่วยให้ผู้บริหารสามารถดึงเบรกหรือปรับแผนได้ก่อนที่กระแสเงินสดจะติดขัดจนเสียกระบวน 2. ล่ามแปลภาษาที่เปลี่ยนทุกการกระทำเป็นกำไร-ขาดทุนทันที ความวุ่นวายมักเกิดขึ้นเมื่อฝ่ายขายมองแต่ยอดรายได้ ฝ่ายคลังสินค้ามองแต่จำนวนชิ้น ส่วนฝ่ายบัญชีต้องมารอเอกสารกระดาษเพื่อสรุปต้นทุน...